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Protezione dati

INFORMATIVA "Clienti" ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016

 

1. Titolare del trattamento:

Il Titolare del trattamento effettuato è Polyedra spa con sede in via Lombardi 19/10, Milano. Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: info@polyedra.com.

 

2. Trattamenti effettuati e finalità

Polyedra spa desidera informala che la ragione sociale della Sua azienda nonché i dati anagrafici e identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra società saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  • 2.1 Esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel contratto sottoscritto tra le Parti.

  • 2.2 Esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi).

  • 2.3 Invio di comunicazioni commerciali e di marketing.

I trattamenti effettuati tramite l'ausilio di strumenti cartacei /informatici non prevedono l'impiego di processi decisionali completamente automatizzati.

 

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento viene lecitamente effettuato in quanto è necessario all'esecuzione del contratto tra le Parti per quanto riguarda le finalità di cui ai punti 2.1 e 2.2. In merito alla finalità di cui al punto 2.3 la base giuridica del trattamento è il consenso specifico richiesto in calce alla presente informativa in presenza del quale il Venditore invierà comunicazioni a carattere promozionale/commerciale. Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento utilizzando le modalità inserite in calce alla stessa comunicazione. Il consenso per tale trattamento è facoltativo e non pregiudica in alcun modo il perfezionamento dei rapporti contrattualmente stabiliti tra le Parti.

 

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessario per il raggiungimento delle finalità di cui ai punti 2.1 e 2.2 e la mancata disponibilità degli stessi non permette l'adempimento degli obblighi di cui sopra o la gestione amministrativa e contabile del rapporto. Per quanto concerne la finalità di cui al punto 2.3 il conferimento è facoltativo e la mancata disponibilità degli stessi e l'assenza dello specifico consenso non consentiranno al Venditore l'invio delle comunicazioni commerciali senza però compromettere il perfezionamento del rapporto contrattuale tra le Parti.

 

5. Comunicazione dei dati e ambito di diffusione

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti di cui Polyedra spa si avvale per l'espletamento di alcune attività funzionali all'erogazione dei propri servizi: consulenti per adempimenti contabili/fiscali; società di revisione, Banche per i pagamenti; Compagnie di Assicurazioni con le quali sono in corso polizze dell'azienda; Studio legale in caso di contenzioso; Pubblica Amministrazione per comunicazioni obbligatorie per legge. I dati saranno oggetto di trasferimento all'estero verso la Casa Madre ubicata in Spagna. La finalità legata a tale trasferimento è legata allo svolgimento delle operazioni di apertura della posizione amministrativo/contabile associata al Cliente. In assenza di tale passaggio non sarà possibile dare seguito all'erogazione delle prestazioni contrattualmente stabilite. Non viene effettuata la diffusione dei dati.

 

6. Tempo di Conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge e salvi i diritti alla difesa in giudizio. I dati necessari all'invio delle comunicazioni commerciali saranno conservati per la durata della sua volontà a ricevere le suddette fino alla revoca del consenso.

 

7. Diritti dell'Interessato

Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a privacy@lecta.com. Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua la comunicazione di revoca del consenso precedentemente manifestato ove questo sia base giuridica del trattamento. La revoca può essere manifestata inviando una mail a privacy@lecta.com.

Puoi scaricare il modulo per esercitare i diritti dell'interessato qui.

 

8. Reclamo all'autorità di controllo

L'interessato ha diritto a proporre reclamo presso l'Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti. L'Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.